Kalendarz i rezerwacje
Jeden kalendarz dla wszystkich apartamentów.
Każda rezerwacja — z własnej strony, z Airbnb, z Booking.com albo wpisana ręcznie — trafia na jeden grafik, czytelny na pierwszy rzut oka. Zmianę wprowadzoną w telefonie chwilę później widać na laptopie.
- Na żywo na każdym urządzeniu
- Podwójną rezerwację odrzuca baza danych
- Miesiące przewijane jednym palcem
- Import z Excela lub CSV
Co potrafi
Jeden grafik, wszystkie lokale
Lokale w wybranej kolejności, noce oznaczone kolorami według statusu — wstępne, potwierdzone, z zameldowanym gościem, z portalu. Po dotknięciu pobytu wszystko, co go dotyczy, jest pod ręką.
Nigdy żadnej podwójnej rezerwacji
Nakładające się pobyty odrzuca baza danych — a nie ostrzeżenie, które można zamknąć jednym kliknięciem. Dwie osoby rezerwują tę samą noc w tej samej chwili: jedna ją dostaje, druga od razu się o tym dowiaduje.
Blokady i ceny za noc
Noc można zamknąć na czas malowania albo wycenić osobno — weselny weekend, święto — bezpośrednio w kalendarzu. Strona rezerwacji pokazuje tę samą cenę w tej samej sekundzie.
Przenoszenie, przedłużanie, skracanie
Pobyt można przenieść do innego lokalu lub na inny tydzień w jego szczegółach albo poprosić o to asystenta. Cena przelicza się od nowa według ustalonych reguł, a e-maile do gościa nadal wskazują właściwe drzwi.
Dotychczasowe dane — bez przepisywania
Lokale, goście i rezerwacje trafiają do systemu z pliku Excel lub CSV wyeksportowanego z dowolnego innego narzędzia. Pusta komórka oznacza „bez zmian”, a już sprzedana noc zostaje oznaczona, zanim trafi do kalendarza.
Usuwanie tylko świadomie
Rezerwację można usunąć tylko kodem właściciela, a razem z nią znikają jej meldunek, opinia i wiadomości — nic nie zostaje usunięte tylko w połowie.
Jak to działa
Kalendarz to te same dane, które asystent czyta i zapisuje — „Przenieś Anę do studia” robi dokładnie to samo, co zmiana wprowadzona ręcznie.
- Przychodzi rezerwacja — z własnej strony, z portalu albo wpisana ręcznie.
- Noc zamyka się w każdym kanale, a grafik odświeża się na każdym urządzeniu.
- Na jej podstawie powstają e-maile do gościa, zadanie sprzątania i szkic faktury.
- Wszystko można zmienić w szczegółach pobytu albo prosząc o to asystenta.
Wystarczy zapytać asystenta
Trzy rzeczy, które można powiedzieć o tej części dnia. Asystent proponuje — Państwo potwierdzają.
- Zablokuj przyszły weekend w Villi Meridiana.
- Co jest wolne w Apartamencie 2 w sierpniu?
- Przenieś Marka do studia i zachowaj cenę.
Pytania
Ile lokali mogę mieć?
Tyle, na ile pozwala plan: od jednego apartamentu w planie Mini do dwudziestu pięciu w planie Pro i więcej w planie Max. Każdy plan ma pełny kalendarz.
Czy mogą w nim pracować dwie osoby jednocześnie?
Tak. Państwo, współgospodarz i osoba sprzątająca mogą w nim pracować w tym samym czasie; zmiana na jednym ekranie pojawia się na pozostałych bez odświeżania.
Czy działa w telefonie?
Tak — to ta sama aplikacja, instalowana z przeglądarki, z kalendarzem, który przewija się palcem miesiąc po miesiącu.
Wszystko z jednego miejsca — zaczynamy?
Pierwszy apartament da się skonfigurować w kilka minut. 14 dni za darmo — i nie prosimy o kartę.