Facturas y dinero
El papeleo se escribe solo.
Cada estancia prepara su factura, cada pago cae en un libro de cuentas, y el registro de huéspedes y la tasa turística se rellenan desde el check-in — así el fin de mes es una descarga, no un fin de semana.
Numeración de facturas sin huecos
Notas de crédito, no borrados
Liquidaciones por propietario
Registro y tasa turística, exportados
Qué hace
Una factura por estancia, en borrador
Aparece un borrador de factura por cada estancia con las noches, el precio y los impuestos. Emítalo con un clic; el número es el siguiente y nunca se salta ninguno.
Notas de crédito
¿Cambió de idea después de emitir? Una nota de crédito anula la factura como es debido y la numeración queda entera, como espera un contable.
Pagos y el libro de cuentas
Tarjeta, transferencia o efectivo — cada pago es una línea contra su estancia. El libro de cuentas muestra lo pagado, lo pendiente y lo que ha hecho el mes.
Liquidaciones para propietarios
Para los apartamentos que gestiona para otros: una liquidación por propietario, por periodo, con las estancias del propietario, lo que usted cobra y lo que se le debe a él. Expórtela o imprímala.
El registro de huéspedes
Todos los del grupo están en el registro desde el check-in online. Exporte el periodo para la autoridad local y márquelo como presentado — por unidad, con los datos de registro de esa unidad.
Tasa turística por edad
La tasa se calcula por huésped y por noche según el tramo de edad, así que la exportación lleva lo que la oficina pide.
Cómo funciona
Cambiar la moneda del alojamiento convierte cada cifra en un solo paso, así que un libro llevado en una moneda nunca se mezcla con otra.
- La estancia está reservada; el borrador de factura y la línea de la tasa existen.
- El huésped se registra; el registro está completo.
- Los pagos caen según llegan.
- Fin de mes: emitir, exportar, presentar.
Pregunte al asistente
Tres cosas que puede decir sobre esta parte del día. Él propone; usted confirma.
- Registra 200 € en efectivo de Petra.
- ¿Qué sigue sin pagar de agosto?
- Emite la factura de la estancia de Marko.
Preguntas
¿Es esto fiscalización?
No. Las facturas y notas de crédito siguen las reglas de numeración y contenido; enviarlas al sistema en vivo de una autoridad fiscal no forma parte de ello, y lo decimos claramente.
¿Qué registros?
Los registros de huéspedes de Croacia, Montenegro, Serbia y Bosnia tienen cada uno su propia exportación, con los datos de registro de la unidad rellenados. Presentar es una descarga y una marca.
¿Necesito un contable?
Probablemente todavía sí — pero le entrega una lista numerada, un libro de cuentas y liquidaciones en lugar de una carpeta de capturas de pantalla.
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