Fatture e denaro
La burocrazia si scrive da sola.
Ogni soggiorno prepara la sua fattura, ogni pagamento finisce in un registro contabile, e il registro degli ospiti e la tassa di soggiorno si compilano dal check-in — così la fine del mese è un download, non un weekend.
Numerazione continua delle fatture
Note di credito, non cancellazioni
Rendiconti per ogni proprietario
Registro e tassa di soggiorno, esportati
Cosa fa
Una fattura per soggiorno, in bozza
Una bozza di fattura compare per ogni soggiorno con le notti, il prezzo e le tasse. La emetta con un clic; il numero è il successivo, e nessun numero viene mai saltato.
Note di credito
Ha cambiato idea dopo l'emissione? Una nota di credito annulla la fattura come si deve e la numerazione resta intera, come si aspetta un commercialista.
Pagamenti e registro contabile
Carta, bonifico o contanti — ogni pagamento è una riga sul suo soggiorno. Il registro contabile mostra cosa è pagato, cosa resta da pagare e cosa ha reso il mese.
Rendiconti per i proprietari
Per gli appartamenti che gestisce per altri: un rendiconto per proprietario, per periodo, con i soggiorni del proprietario, la Sua commissione e quanto gli è dovuto. Lo esporti o lo stampi.
Il registro degli ospiti
Tutti quelli del gruppo sono nel registro dal check-in online. Esporti il periodo per l'autorità locale e lo segni come trasmesso — per unità, con i dati di registrazione di quell'unità.
Tassa di soggiorno per età
La tassa viene calcolata per ospite e per notte dalla fascia d'età, così l'esportazione contiene ciò che l'ufficio richiede.
Come funziona
Cambiare la valuta della struttura converte ogni cifra in un solo passaggio, così un registro tenuto in una valuta non si mescola mai con un'altra.
- Il soggiorno è prenotato; la bozza di fattura e la riga della tassa esistono.
- L'ospite si registra; il registro è completo.
- I pagamenti arrivano man mano.
- Fine mese: emettere, esportare, trasmettere.
Chieda all'assistente
Tre cose che può dire su questa parte della giornata. Lui propone, Lei conferma.
- Registra 200 € in contanti da Petra.
- Cosa resta da pagare per agosto?
- Emetti la fattura per il soggiorno di Marko.
Domande
Si tratta di fiscalizzazione?
No. Fatture e note di credito seguono le regole di numerazione e contenuto; l'invio al sistema in tempo reale di un'autorità fiscale non ne fa parte, e lo diciamo chiaramente.
Quali registri?
I registri degli ospiti di Croazia, Montenegro, Serbia e Bosnia hanno ciascuno la propria esportazione, con i dati di registrazione dell'unità compilati. Trasmettere è un download e una spunta.
Mi serve un commercialista?
Probabilmente sì, ancora — ma gli consegna un elenco numerato, un registro contabile e rendiconti invece di una cartella di screenshot.
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