GuideSincronizzazione calendari
Come sincronizzare il calendario di Airbnb e Booking.com
Due portali, un appartamento, nessuna doppia prenotazione. Come funzionano i link del calendario (iCal), come collegare Airbnb e Booking.com in entrambe le direzioni e dove restano i buchi — in circa cinque minuti.
Aggiornato il 22 settembre 2026
In breve
- Ogni portale Le dà un link privato del calendario che termina in .ics, e accetta quello dell'altro.
- Airbnb aggiorna un calendario collegato circa ogni tre ore; Booking.com secondo i propri tempi. In quell'intervallo una notte può essere venduta due volte.
- Un link del calendario trasmette solo le date: niente prezzi, niente soggiorno minimo, niente nomi degli ospiti.
Passo dopo passo
01
Copi il link del calendario di Airbnb
Su Airbnb apra Calendario, scelga l'annuncio, poi Disponibilità. Sotto «Connect calendars» scelga «Connect to another website» e copi il link del calendario di Airbnb.
02
Lo incolli su Booking.com
Nell'extranet di Booking.com apra «Rates & Availability», poi «Sync calendars». Aggiunga un nuovo collegamento del calendario per la camera giusta, incolli il link di Airbnb e gli dia un nome.
03
Copi il link del calendario di Booking.com
Nella stessa schermata «Sync calendars», copi il link di esportazione che Booking.com Le fornisce per quella camera.
04
Lo incolli su Airbnb
Tornato su Airbnb, sotto «Connect to another website», incolli il link di Booking.com nel campo dell'indirizzo del calendario, gli dia un nome e scelga «Add calendar».
05
Controlli entrambe le direzioni
Blocchi una notte su un portale, attenda il prossimo aggiornamento — oppure prema «Refresh» su Airbnb — e verifichi che la notte risulti chiusa sull'altro. Poi la riapra.
06
Ripeta per ogni unità
I link sono per annuncio e per camera. Tre appartamenti su due portali significano sei link, e ognuno deve puntare all'unità giusta.
Cosa trasmette un link del calendario
- Date prenotate e bloccate
- Un breve riepilogo per ogni prenotazione — su Airbnb, il codice di conferma e un link alla prenotazione
- Modifiche e cancellazioni, al prossimo aggiornamento
Cosa non trasmette
- Prezzi e sconti
- Soggiorno minimo e altre regole
- Nomi, email e numeri di telefono degli ospiti
- Aggiornamenti istantanei — ogni portale si aggiorna con i propri tempi
Lo faccia una volta, in un unico posto
Con due portali i link si incrociano; aggiungendone un terzo, i link da tenere in ordine diventano sei. Staywick tiene un calendario per ogni unità: legge il link di ogni portale e restituisce a ogni portale un solo link, così una notte venduta ovunque si chiude dappertutto. Airbnb e Booking.com si possono anche collegare tramite i loro account, e allora arrivano anche i prezzi e i dati degli ospiti.
Domande
Quanto tempo richiede la sincronizzazione?
Airbnb aggiorna i calendari collegati circa ogni tre ore, e «Refresh» ne scarica uno subito. Booking.com si aggiorna secondo i propri tempi, di solito più volte al giorno. Una prenotazione fatta nel frattempo non viene vista dall'altro portale fino al suo aggiornamento successivo.
Posso comunque avere una doppia prenotazione?
Sì, all'interno dell'intervallo di aggiornamento: due ospiti possono prenotare la stessa notte su due portali prima che uno dei due calendari venga aggiornato. È raro, e tanto più raro quanto più breve è l'intervallo. Un collegamento tramite account chiude il buco; un link del calendario lo restringe soltanto.
I prezzi si sincronizzano tramite il link del calendario?
No. Un link del calendario trasmette solo le date. Prezzi, sconti e soggiorni minimi restano dove li ha impostati, portale per portale — oppure in un unico posto, se il suo software si collega agli account dei portali.
E se Booking.com non mostra «Sync calendars»?
La sincronizzazione del calendario è offerta alle strutture che gestiscono la disponibilità nell'extranet. Se la sua struttura è già collegata a un channel manager, la sincronizzazione avviene lì.
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