RatgeberKalender-Synchronisation
Airbnb und Booking.com Kalender synchronisieren – so geht's
Zwei Portale, eine Ferienwohnung, keine Doppelbuchungen. Wie Kalenderlinks (iCal) funktionieren, wie Sie Airbnb und Booking.com in beide Richtungen verbinden und wo die Lücken liegen — in etwa fünf Minuten.
Aktualisiert am 22. September 2026
Kurz gesagt
- Jedes Portal gibt Ihnen einen privaten Kalenderlink, der auf .ics endet, und nimmt den des anderen an.
- Airbnb aktualisiert einen verbundenen Kalender etwa alle drei Stunden, Booking.com nach eigenem Zeitplan. Innerhalb dieses Zeitfensters kann eine Nacht zweimal verkauft werden.
- Ein Kalenderlink überträgt nur Daten: keine Preise, keinen Mindestaufenthalt, keine Gästenamen.
Schritt für Schritt
01
Airbnb-Kalenderlink kopieren
Öffnen Sie in Airbnb den „Kalender“, wählen Sie das Inserat und dann „Verfügbarkeit“. Wählen Sie unter „Connect calendars“ die Option „Connect to another website“ und kopieren Sie den Airbnb-Kalenderlink.
02
In Booking.com einfügen
Öffnen Sie im Booking.com-Extranet „Preise & Verfügbarkeit“ und dann „Sync calendars“. Legen Sie für das richtige Zimmer eine neue Kalenderverbindung an, fügen Sie den Airbnb-Link ein und geben Sie ihr einen Namen.
03
Booking.com-Kalenderlink kopieren
Kopieren Sie auf derselben Seite „Sync calendars“ den Export-Link, den Booking.com Ihnen für dieses Zimmer gibt.
04
In Airbnb einfügen
Fügen Sie in Airbnb unter „Connect to another website“ den Booking.com-Link in das Feld für die Kalenderadresse ein, benennen Sie ihn und wählen Sie „Add calendar“.
05
Beide Richtungen prüfen
Sperren Sie auf einem Portal eine Nacht, warten Sie die nächste Aktualisierung ab — oder drücken Sie in Airbnb auf „Refresh“ — und prüfen Sie, ob die Nacht auf dem anderen Portal geschlossen ist. Geben Sie sie danach wieder frei.
06
Für jede Einheit wiederholen
Links gelten pro Inserat und pro Zimmer. Drei Wohnungen auf zwei Portalen bedeuten sechs Links, und jeder muss auf die richtige Einheit zeigen.
Was ein Kalenderlink überträgt
- Gebuchte und gesperrte Daten
- Eine kurze Zusammenfassung pro Buchung — bei Airbnb der Bestätigungscode und ein Link dorthin
- Änderungen und Stornierungen, bei der nächsten Aktualisierung
Was er nicht überträgt
- Preise und Rabatte
- Mindestaufenthalt und andere Regeln
- Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Gäste
- Sofortige Aktualisierung — jedes Portal aktualisiert nach seiner eigenen Uhr
Einmal einrichten, an einem Ort
Bei zwei Portalen kreuzen sich die Links; kommt ein drittes hinzu, müssen sechs Links stimmen. Staywick führt einen Kalender pro Einheit: Es liest den Link jedes Portals und gibt jedem Portal einen Link zurück, sodass eine irgendwo verkaufte Nacht überall geschlossen wird. Airbnb und Booking.com lassen sich auch über ihre Konten verbinden — dann kommen auch Preise und Gästedaten mit.
Fragen
Wie lange dauert eine Synchronisation?
Airbnb aktualisiert verbundene Kalender etwa alle drei Stunden, und „Refresh“ holt einen sofort ab. Booking.com aktualisiert nach eigenem Zeitplan, meist mehrmals am Tag. Eine Buchung, die dazwischen eingeht, sieht das andere Portal erst bei seiner nächsten Aktualisierung.
Kann es trotzdem zu einer Doppelbuchung kommen?
Ja, innerhalb des Aktualisierungsfensters: Zwei Gäste können dieselbe Nacht auf zwei Portalen buchen, bevor einer der Kalender aktualisiert ist. Das ist selten, und umso seltener, je kürzer das Fenster ist. Eine Kontoverbindung schließt die Lücke; ein Kalenderlink verkleinert sie nur.
Werden Preise über den Kalenderlink synchronisiert?
Nein. Ein Kalenderlink überträgt nur Daten. Preise, Rabatte und Mindestaufenthalte bleiben dort, wo Sie sie festlegen, Portal für Portal — oder an einem Ort, wenn Ihre Software sich mit den Konten der Portale verbindet.
Was, wenn Booking.com „Sync calendars“ nicht anzeigt?
Die Kalender-Synchronisation wird Unterkünften angeboten, die ihre Verfügbarkeit im Extranet verwalten. Ist Ihre Unterkunft bereits mit einem Channel Manager verbunden, läuft die Synchronisation stattdessen dort.
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