RatgeberDeutschland

Meldeschein und Kurtaxe für Ferienwohnungen in Deutschland: Ratgeber für Gastgeber (2026)

Welche Gäste den Meldeschein unterschreiben, was er enthalten muss, wie lange Sie ihn aufbewahren und wie örtliche Abgaben wie die Kurtaxe und die Berliner Übernachtungsteuer funktionieren — nach dem Bundesmeldegesetz und offiziellen Seiten der Städte.

Aktualisiert am 22. September 2026

Kurz gesagt

Jeder ausländische Gast unterschreibt am Tag der Ankunft einen Meldeschein. Sie bewahren ihn ein Jahr lang auf — er wird nicht an die Polizei geschickt, sondern nur vorgelegt, wenn eine Behörde ihn verlangt.
Eine bundesweite Tourismusabgabe gibt es nicht: Jede Gemeinde legt ihre eigene fest, als Kurtaxe in Kur- und Erholungsorten oder als Übernachtungsteuer in Städten. Berlin erhebt 7,5 % des Übernachtungspreises, Köln in der Regel 5 %.
In Berlin schuldet der Gastgeber die Steuer und gibt jedes Quartal elektronisch eine Steueranmeldung ab, bis zum 10. Tag nach Quartalsende.

Gästeanmeldung: der besondere Meldeschein

Wer unterschreiben muss

Ausländische Gäste: Nach §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz (BMG) unterschreibt jeder in der Beherbergungsstätte einen besonderen Meldeschein und weist sich mit einem gültigen Pass oder Passersatz aus. Mitreisende Ehegatten oder Lebenspartner und minderjährige Kinder werden auf dem Schein nur der Zahl nach angegeben; bei ausländischen Reisegesellschaften von mehr als 10 Personen füllt nur der Reiseleiter den Schein aus, mit Anzahl und Staatsangehörigkeiten der Gruppe. Einige Einrichtungen, etwa Jugendherbergen und Berghütten, sind ausgenommen.

Wann und wie lange

Der Gast unterschreibt am Tag der Ankunft handschriftlich. Sie bewahren den Schein ein Jahr ab dem Tag der Abreise auf und müssen ihn innerhalb von drei Monaten nach Ablauf dieses Jahres vernichten. Die Abreise wird niemandem gemeldet.

Wohin er geht

Er bleibt bei Ihnen: Es gibt kein bundesweites Portal und keine staatliche API, und nichts wird automatisch übermittelt. Sie legen die Scheine oder Daten nur vor, wenn die Polizei oder eine andere durch Landesrecht bestimmte Behörde sie verlangt.

Was auf den Schein gehört

Ankunftstag und voraussichtliche Abreise, Familienname, Vornamen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeiten, Anschrift, Zahl der ausländischen Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit sowie die Seriennummer des Passes oder Passersatzes. Halten Sie leere Vordrucke bereit und gleichen Sie jeden ausgefüllten Schein mit dem Dokument des Gastes ab.

Software: der digitale Meldeschein

Software darf den Papiervordruck ersetzen: Sie speichern die Daten elektronisch, gesichert nach den Anforderungen der DSGVO, und stellen sie auf Verlangen maschinenlesbar bereit. Statt handschriftlich zu unterschreiben, kann der Gast mit seiner Einwilligung bestätigen — durch eine Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung, die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises oder einen elektronischen Aufenthaltstitel.

Bußgelder

Verstöße sind Ordnungswidrigkeiten nach § 54 BMG, mit Bußgeldern bis zu €1.000 — etwa wenn keine Vordrucke bereitgehalten werden, ein Gast nicht rechtzeitig unterschreibt, Scheine oder Daten nicht ein Jahr aufbewahrt oder auf Verlangen nicht vorgelegt werden.

Örtliche Tourismusabgaben (Kurtaxe, Übernachtungsteuer)

Was sie sind: Eine bundesweite Tourismusabgabe gibt es nicht. Kur- und Erholungsorte erheben eine Kurtaxe, auch Kurbeitrag, Kurabgabe oder Gästebeitrag genannt; Städte erheben eigene Steuern, etwa die Berliner Übernachtungsteuer (auch City Tax oder Bettensteuer genannt), die Kölner Kulturförderabgabe und die Hamburger Kultur- und Tourismustaxe.
Wer den Betrag festlegt: Jede Gemeinde oder jeder Stadtstaat, auf Grundlage des Kommunalabgabengesetzes des jeweiligen Landes; Satz, Abgabepflichtige und etwaige Befreiungen stehen in der Satzung der Gemeinde. Viele Kurorte erfassen Gästedaten außerdem über eigene Kurtaxe- oder Gästekartensysteme, die von Ort zu Ort verschieden sind.
Beispiele: Berlin und Köln: Berlin (Gesetz gültig ab dem 1. Januar 2026): 7,5 % des Übernachtungspreises, ohne Umsatzsteuer und ohne Entgelte für andere Leistungen, für jeden entgeltlichen Aufenthalt von weniger als sechs Monaten. Köln: grundsätzlich 5 % dessen, was der Gast für die Übernachtung einschließlich Umsatzsteuer zahlt, jedoch ohne die Abgabe selbst und die darauf entfallende Umsatzsteuer; Ferienwohnungen und Privatzimmer sind erfasst. Die Kurtaxe-Sätze pro Person und Nacht legt jeder Ort selbst fest — schlagen Sie sie in seiner Satzung nach.
Wer weniger zahlt: Das ab 2026 geltende Berliner Gesetz nennt keine Befreiungen — keine für Kinder und keine für Geschäftsreisen. Auch die offizielle Kölner Seite nennt keine. Befreiungen für Kinder oder andere Gruppen nach einer Kurtaxe-Satzung sind von Ort zu Ort verschieden, prüfen Sie also die Satzung Ihrer Gemeinde.
Wie sie gezahlt werden: Berlin: Der Gastgeber schuldet die Steuer, gibt für jedes Kalendervierteljahr elektronisch eine Steueranmeldung ab (Übernachtungen insgesamt und steuerpflichtige Übernachtungen) und zahlt bis zum 10. Tag nach Quartalsende; außerdem zeigen Sie dem Finanzamt innerhalb einer Woche an, wenn Sie beginnen oder aufhören. Köln: Der Gast zahlt, der Gastgeber zieht die Abgabe ein und führt sie an die Stadt ab. Anderswo legt die Satzung Ihrer Gemeinde fest, wie und wann.

Für jeden Gast

Erfassen Sie vor der Ankunft Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift und Passnummer jedes Gastes — ein Online-Check-in erledigt das für Sie.
Lassen Sie jeden ausländischen Gast am Tag der Ankunft den Meldeschein unterschreiben — handschriftlich oder auf einem der elektronischen Wege, die das Gesetz zulässt — und gleichen Sie ihn mit seinem Pass ab.
Bewahren Sie die Scheine ein Jahr nach der Abreise auf, legen Sie sie nur einer Behörde vor, die sie verlangt, und vernichten Sie sie innerhalb der drei Monate danach.
Zahlen Sie die örtliche Abgabe Ihrer Gemeinde so, wie deren Satzung es festlegt — in Berlin Steueranmeldung und Zahlung jedes Quartal bis zum 10. Tag nach dessen Ende.

Die Daten jedes Gastes an einem Ort, vor der Ankunft

Der Online-Check-in von Staywick erfasst die Daten jedes Gastes — mit Passscan — vor der Ankunft, sodass alles, was der Meldeschein verlangt, an einem Ort gesammelt und dafür bereit ist.

Rechnungen & Geld

Wie der Online-Check-in von Staywick Gästedaten erfasst →

Frühzugang anfragen Gespräch buchen

Fragen

Müssen deutsche Gäste einen Meldeschein unterschreiben?

Nein. Die geltende Fassung von § 29 BMG erfasst nur ausländische Gäste. Mitreisende Ehegatten, Lebenspartner und minderjährige Kinder eines ausländischen Gastes werden auf dessen Schein der Zahl nach angegeben, statt selbst zu unterschreiben.

Muss ich den Meldeschein an die Polizei schicken?

Nein. Sie bewahren ihn auf und geben ihn nur heraus, wenn die Polizei oder eine andere durch Landesrecht bestimmte Behörde ihn verlangt. Es gibt kein Portal, an das er geschickt wird, und keine Abreisemeldung.

Darf der Meldeschein digital sein?

Ja. Sie dürfen ihn statt auf Papier elektronisch führen, gesichert nach den Anforderungen der DSGVO. Der Gast bestätigt dann mit seiner Einwilligung durch eine Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung, den Personalausweis oder einen elektronischen Aufenthaltstitel statt mit einer handschriftlichen Unterschrift.

Zahlen Geschäftsreisende die Berliner Übernachtungsteuer?

Ja. Geschäftliche Übernachtungen sind seit dem 1. April 2024 steuerpflichtig, und seit 2025 gibt es auch keine 21-Tage-Befreiung mehr: Die Steuer erfasst jeden entgeltlichen Aufenthalt von weniger als sechs Monaten.

Amtliche Quellen

Geprüft anhand des Bundesmeldegesetzes (§§ 29, 30 und 54 BMG), des ab 2026 geltenden Berliner Übernachtungsteuergesetzes und der Seite der Stadt Köln zur Kulturförderabgabe am 22. September 2026. Örtliche Abgaben werden Ort für Ort festgelegt und können sich ändern — prüfen Sie die Satzung Ihrer Gemeinde; Kurtaxe-Sätze und Hamburger Sätze nennen wir hier nicht, weil wir sie aus keiner offiziellen Quelle bestätigen konnten. Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung.

Bereit, alles von einem Ort aus zu führen?

Richten Sie Ihre erste Wohnung in Minuten ein. 14 Tage kostenlos, und wir fragen nicht nach einer Karte.

Frühzugang anfragen Gespräch buchen