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Meldeschein e Kurtaxe (tassa di soggiorno) per appartamenti vacanza in Germania (2026)

Quali ospiti firmano il Meldeschein (modulo di registrazione degli ospiti), cosa deve contenere, per quanto tempo lo si conserva, e come funzionano le imposte locali come la Kurtaxe (tassa di cura o di soggiorno) e l'imposta sui pernottamenti di Berlino — dalla Legge federale sulla registrazione e dalle pagine ufficiali delle città.

Aggiornato il 22 settembre 2026

In breve

Ogni ospite straniero firma un Meldeschein il giorno dell'arrivo. Lei lo conserva per un anno — non viene inviato alla polizia, ma solo mostrato quando un'autorità lo richiede.
Non esiste una tassa di soggiorno nazionale: ogni località fissa la propria, come Kurtaxe nelle località termali e turistiche o come imposta sui pernottamenti nelle città. Berlino applica il 7,5% del prezzo del soggiorno, Colonia in genere il 5%.
A Berlino l'imposta è dovuta dall'host, che presenta una dichiarazione elettronica ogni trimestre, entro il 10° giorno successivo alla fine del trimestre.

Registrazione degli ospiti: il Meldeschein

Chi deve firmare

Gli ospiti stranieri: secondo i paragrafi 29 e 30 del Bundesmeldegesetz (BMG, Legge federale sulla registrazione), ciascuno firma un Meldeschein e mostra un passaporto valido o un documento sostitutivo del passaporto. Il coniuge o partner in viaggio e i figli minorenni vengono solo indicati nel modulo; in un gruppo straniero di più di 10 persone, solo il capogruppo lo compila, indicando il numero dei componenti e le loro cittadinanze. Alcune strutture, come ostelli della gioventù e rifugi di montagna, sono esenti.

Quando, e per quanto tempo

L'ospite firma a mano il giorno dell'arrivo. Lei conserva il modulo per un anno dal giorno della partenza dell'ospite, e deve distruggerlo entro tre mesi dalla fine di quell'anno. La partenza non va comunicata a nessuno.

Dove va

Resta a Lei: non c'è un portale nazionale né un'API governativa, e nulla viene inviato automaticamente. Mostra i moduli o i dati solo quando li richiede la polizia o un'altra autorità indicata dalla legge del Land.

Cosa va nel modulo

Data di arrivo e partenza prevista, cognome, nomi, data di nascita, cittadinanze, indirizzo, il numero di compagni di viaggio stranieri e la loro cittadinanza, e il numero di serie del passaporto o del documento sostitutivo. Tenga pronti moduli in bianco e controlli ogni modulo compilato con il documento dell'ospite.

Software: il Meldeschein digitale

Un software può sostituire il modulo cartaceo: Lei conserva i dati in formato elettronico, protetti come richiede il GDPR, e li fornisce in formato leggibile da macchina su richiesta. Invece di firmare a mano, l'ospite può confermare, con il suo consenso, tramite un pagamento con carta con autenticazione forte del cliente, la funzione online della carta d'identità elettronica tedesca o un permesso di soggiorno elettronico.

Sanzioni

Le violazioni sono illeciti amministrativi ai sensi del paragrafo 54 del BMG, con sanzioni fino a €1.000 — per esempio non tenere pronti i moduli, un ospite che non firma in tempo, non conservare moduli o dati per un anno, o non mostrarli su richiesta.

Imposte locali di soggiorno (Kurtaxe, Übernachtungsteuer)

Che cos'è: Non esiste una tassa di soggiorno nazionale. Le località termali e turistiche applicano una Kurtaxe, chiamata anche Kurbeitrag, Kurabgabe o Gästebeitrag; le città applicano imposte proprie, come la Übernachtungsteuer di Berlino (imposta sui pernottamenti, nota anche come City Tax o Bettensteuer), la Kulturförderabgabe di Colonia (contributo per la cultura) e la Kultur- und Tourismustaxe di Amburgo.
Chi stabilisce l'importo: Ogni comune o città-stato, in base alla legge del proprio Land sui tributi locali; l'aliquota, chi paga e le eventuali esenzioni sono nel regolamento del comune (Satzung). Molte località turistiche raccolgono anche i dati degli ospiti tramite i propri sistemi di Kurtaxe o di carta dell'ospite, diversi da località a località.
Esempi: Berlino e Colonia: Berlino (legge in vigore dal 1° gennaio 2026): il 7,5% del prezzo del soggiorno, IVA esclusa e senza i costi di altri servizi, su ogni soggiorno a pagamento inferiore a sei mesi. Colonia: in genere il 5% di quanto l'ospite paga per il soggiorno IVA inclusa, ma senza il contributo stesso né l'IVA su di esso; sono compresi appartamenti vacanza e camere private. Le tariffe della Kurtaxe per persona per notte sono fissate da ogni località — le cerchi nel suo regolamento.
Chi paga meno: La legge di Berlino in vigore dal 2026 non prevede esenzioni — né per i bambini né per i viaggi di lavoro. Nemmeno la pagina ufficiale di Colonia ne indica. Le esenzioni per bambini o altri gruppi previste da un regolamento della Kurtaxe variano da località a località, quindi controlli la Satzung del suo comune.
Come si paga: Berlino: l'imposta è dovuta dall'host, che presenta una dichiarazione elettronica in autoliquidazione per ogni trimestre solare (pernottamenti totali e imponibili) e paga entro il 10° giorno successivo alla fine del trimestre; deve anche comunicare all'ufficio delle imposte entro una settimana quando inizia o cessa l'attività. Colonia: paga l'ospite, e l'host la riscuote e la versa alla città. Altrove, il regolamento del suo comune stabilisce come e quando.

Per ogni ospite

Prima dell'arrivo, raccolga nome, data di nascita, cittadinanza, indirizzo e numero di passaporto di ogni ospite — un check-in online lo fa per Lei.
Il giorno dell'arrivo, faccia firmare il Meldeschein a ogni ospite straniero — a mano o in uno dei modi elettronici ammessi dalla legge — e lo controlli con il suo passaporto.
Conservi i moduli per un anno dopo la partenza, li mostri solo a un'autorità che li richiede, e li distrugga entro i tre mesi successivi.
Paghi l'imposta locale del suo comune come stabilisce il regolamento — a Berlino, dichiari e paghi ogni trimestre entro il 10° giorno successivo alla sua fine.

I dati di ogni ospite in un unico posto, prima dell'arrivo

Il check-in online di Staywick raccoglie i dati di ogni ospite — con la scansione del passaporto — prima dell'arrivo, così tutto ciò che chiede il Meldeschein è raccolto in un unico posto, pronto.

Vedi anche

Fatture e denaro

Come il check-in online di Staywick raccoglie i dati degli ospiti →

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Domande

Gli ospiti tedeschi devono firmare un Meldeschein?

No. Il testo attuale del paragrafo 29 del BMG riguarda solo gli ospiti stranieri. Il coniuge, il partner e i figli minorenni in viaggio con un ospite straniero vengono indicati nel modulo invece di firmarne uno proprio.

Devo inviare il Meldeschein alla polizia?

No. Lo conserva e lo consegna solo quando lo richiede la polizia o un'altra autorità indicata dalla legge del Land. Non c'è nessun portale a cui inviarlo e nessuna comunicazione della partenza.

Il Meldeschein può essere digitale?

Sì. Può conservarlo in formato elettronico invece che su carta, protetto come richiede il GDPR. L'ospite conferma allora, con il suo consenso, tramite un pagamento con carta con autenticazione forte del cliente, la carta d'identità elettronica tedesca o un permesso di soggiorno elettronico invece di una firma a mano.

Chi viaggia per lavoro paga la Übernachtungsteuer di Berlino?

Sì. I soggiorni di lavoro sono tassati dal 1° aprile 2024, e dal 2025 non c'è più nemmeno l'esenzione di 21 giorni: l'imposta copre ogni soggiorno a pagamento inferiore a sei mesi.

Fonti ufficiali

Verificato il 22 settembre 2026 sulla Legge federale sulla registrazione (Bundesmeldegesetz, paragrafi 29, 30 e 54), sulla legge berlinese sull'imposta sui pernottamenti (Übernachtungsteuergesetz) in vigore dal 2026 e sulla pagina della Città di Colonia sulla Kulturförderabgabe. Le imposte locali sono fissate comune per comune e possono cambiare — controlli il regolamento del suo comune (Satzung); le tariffe della Kurtaxe e di Amburgo non sono indicate qui perché non abbiamo potuto confermarle da una fonte ufficiale. Questa guida non è una consulenza legale.

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