PoradnikiNiemcy

Meldeschein i Kurtaxe dla apartamentów wakacyjnych w Niemczech (2026)

Którzy goście podpisują Meldeschein (formularz meldunkowy gościa), co musi on zawierać, jak długo trzeba go przechowywać i jak działają lokalne opłaty, takie jak Kurtaxe (opłata uzdrowiskowa lub kurortowa) i berliński podatek od noclegów — na podstawie federalnej ustawy meldunkowej i oficjalnych stron miast.

Zaktualizowano 22 września 2026

W skrócie

Każdy zagraniczny gość podpisuje Meldeschein w dniu przyjazdu. Gospodarz przechowuje go przez rok — formularza nie wysyła się na policję, tylko okazuje się go na żądanie urzędu.
Nie ma ogólnokrajowej opłaty turystycznej: każda miejscowość ustala własną, jako Kurtaxe w uzdrowiskach i kurortach albo jako podatek od noclegów w miastach. Berlin pobiera 7,5% ceny pobytu, Kolonia co do zasady 5%.
W Berlinie podatnikiem jest gospodarz: co kwartał składa elektronicznie deklarację, do 10. dnia po zakończeniu kwartału.

Meldunek gości: Meldeschein

Kto musi podpisać

Zagraniczni goście: zgodnie z § 29 i 30 Bundesmeldegesetz (BMG, federalna ustawa meldunkowa) każdy z nich podpisuje Meldeschein i okazuje ważny paszport lub dokument zastępujący paszport. Towarzyszącego w podróży małżonka lub partnera oraz małoletnie dzieci podaje się w formularzu tylko liczbowo; w zagranicznej grupie liczącej ponad 10 osób formularz wypełnia tylko kierownik grupy, podając jej liczebność i obywatelstwa uczestników. Niektóre miejsca noclegowe, np. schroniska młodzieżowe i schroniska górskie, są z tego obowiązku zwolnione.

Kiedy i na jak długo

Gość podpisuje formularz odręcznie w dniu przyjazdu. Gospodarz przechowuje go przez rok od dnia wyjazdu gościa i musi go zniszczyć w ciągu trzech miesięcy po upływie tego roku. Wymeldowania nie zgłasza się nikomu.

Dokąd trafia

Zostaje u gospodarza: nie ma ogólnokrajowego portalu ani rządowego API i nic nie jest przesyłane automatycznie. Formularze lub dane okazuje się tylko na żądanie policji lub innego organu wskazanego w prawie kraju związkowego.

Co zawiera formularz

Data przyjazdu i przewidywanego wyjazdu, nazwisko, imiona, data urodzenia, obywatelstwa, adres, liczba zagranicznych osób towarzyszących i ich obywatelstwo oraz seria i numer paszportu lub dokumentu zastępującego paszport. Należy mieć przygotowane puste formularze i porównywać każdy wypełniony z dokumentem gościa.

Oprogramowanie: cyfrowy Meldeschein

Oprogramowanie może zastąpić papierowy formularz: dane przechowuje się elektronicznie, zabezpieczone zgodnie z wymogami RODO, i udostępnia na żądanie w formie nadającej się do odczytu maszynowego. Zamiast podpisu odręcznego gość może, za swoją zgodą, potwierdzić dane płatnością kartą z silnym uwierzytelnieniem klienta, funkcją online niemieckiego dowodu osobistego (eID) lub elektronicznym zezwoleniem na pobyt.

Kary

Naruszenia są wykroczeniami administracyjnymi w rozumieniu § 54 BMG, zagrożonymi grzywną do 1000 € — np. brak przygotowanych formularzy, niepodpisanie formularza przez gościa na czas, nieprzechowywanie formularzy lub danych przez rok albo nieokazanie ich na żądanie.

Lokalne opłaty turystyczne (Kurtaxe, Übernachtungsteuer)

Czym są: Nie ma ogólnokrajowej opłaty turystycznej. Uzdrowiska i kurorty pobierają Kurtaxe, nazywaną też Kurbeitrag, Kurabgabe lub Gästebeitrag; miasta pobierają własne podatki, np. Übernachtungsteuer w Berlinie (podatek od noclegów, znany też jako City Tax lub Bettensteuer), Kulturförderabgabe w Kolonii (opłata na rzecz kultury) i Kultur- und Tourismustaxe w Hamburgu.
Kto ustala wysokość: Każda gmina lub miasto będące krajem związkowym, na podstawie ustawy danego kraju związkowego o opłatach lokalnych; stawkę, krąg płacących i ewentualne zwolnienia określa statut gminy (Satzung). Wiele kurortów zbiera też dane gości przez własne systemy Kurtaxe lub kart gościa, które różnią się w zależności od miejscowości.
Przykłady: Berlin i Kolonia: Berlin (ustawa obowiązująca od 1 stycznia 2026): 7,5% ceny pobytu, bez VAT i bez opłat za inne usługi, od każdego odpłatnego pobytu krótszego niż sześć miesięcy. Kolonia: co do zasady 5% kwoty, jaką gość płaci za pobyt wraz z VAT, ale bez samej opłaty i należnego od niej VAT; opłata obejmuje mieszkania wakacyjne i pokoje prywatne. Stawki Kurtaxe za osobę za noc ustala każda miejscowość — można je sprawdzić w jej statucie.
Kto płaci mniej: Berlińska ustawa obowiązująca od 2026 roku nie przewiduje żadnych zwolnień — ani dla dzieci, ani dla podróży służbowych. Oficjalna strona Kolonii też nie wymienia żadnych. Zwolnienia dla dzieci lub innych grup na podstawie statutu Kurtaxe różnią się w zależności od miejscowości, dlatego należy sprawdzić Satzung swojej gminy.
Jak się je płaci: Berlin: podatnikiem jest gospodarz, który za każdy kwartał kalendarzowy składa elektronicznie deklarację z samodzielnie obliczonym podatkiem (liczba wszystkich nocy i nocy podlegających opodatkowaniu) i płaci do 10. dnia po zakończeniu kwartału; rozpoczęcie lub zakończenie działalności trzeba też zgłosić do urzędu skarbowego w ciągu tygodnia. Kolonia: płaci gość, a gospodarz pobiera opłatę i przekazuje ją miastu. W innych miejscowościach sposób i termin określa statut gminy.

Dla każdego gościa

Przed przyjazdem zbierz imię i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, adres i numer paszportu każdego gościa — zajmie się tym meldunek online.
W dniu przyjazdu poproś każdego zagranicznego gościa o podpisanie formularza Meldeschein — odręcznie lub w jeden z elektronicznych sposobów dopuszczonych przez prawo — i porównaj go z paszportem gościa.
Przechowuj formularze przez rok od wyjazdu, okazuj je tylko organowi, który tego zażąda, i zniszcz je w ciągu kolejnych trzech miesięcy.
Uiść lokalną opłatę zgodnie ze statutem gminy — w Berlinie składaj deklarację i płać podatek co kwartał, do 10. dnia po jego zakończeniu.

Dane każdego gościa w jednym miejscu, przed przyjazdem

Meldunek online w aplikacji Staywick zbiera dane każdego gościa — ze skanem paszportu — jeszcze przed przyjazdem, więc wszystko, czego wymaga Meldeschein, jest zebrane w jednym miejscu i gotowe do użycia.

Zobacz też

Faktury i finanse

Jak meldunek online w aplikacji Staywick zbiera dane gości →

Uzyskaj wczesny dostęp Umów rozmowę

Pytania

Czy niemieccy goście muszą podpisywać Meldeschein?

Nie. Obecne brzmienie § 29 BMG obejmuje tylko zagranicznych gości. Małżonek, partner i małoletnie dzieci podróżujący z zagranicznym gościem są w jego formularzu podawani tylko liczbowo i nie podpisują własnych.

Czy muszę wysyłać Meldeschein na policję?

Nie. Formularz przechowuje się u siebie i przekazuje tylko na żądanie policji lub innego organu wskazanego w prawie kraju związkowego. Nie ma portalu, do którego się go wysyła, ani zgłoszenia wymeldowania.

Czy Meldeschein może mieć formę cyfrową?

Tak. Zamiast na papierze można go przechowywać elektronicznie, z zabezpieczeniami wymaganymi przez RODO. Gość potwierdza wtedy dane, za swoją zgodą, płatnością kartą z silnym uwierzytelnieniem klienta, niemieckim dowodem osobistym (eID) lub elektronicznym zezwoleniem na pobyt zamiast odręcznego podpisu.

Czy osoby w podróży służbowej płacą berliński Übernachtungsteuer?

Tak. Pobyty służbowe są opodatkowane od 1 kwietnia 2024, a od 2025 roku nie ma też zwolnienia 21-dniowego: podatek obejmuje każdy odpłatny pobyt krótszy niż sześć miesięcy.

Oficjalne źródła

Sprawdzono 22 września 2026 na podstawie federalnej ustawy meldunkowej (Bundesmeldegesetz, § 29, 30 i 54), berlińskiej ustawy Übernachtungsteuergesetz obowiązującej od 2026 roku oraz strony miasta Kolonii o Kulturförderabgabe. Lokalne opłaty ustala każda miejscowość i mogą się one zmieniać — należy sprawdzić statut gminy (Satzung); stawek Kurtaxe ani stawek w Hamburgu nie podajemy, bo nie udało się ich potwierdzić w oficjalnym źródle. Ten poradnik nie jest poradą prawną.

Wszystko z jednego miejsca — zaczynamy?

Pierwszy apartament da się skonfigurować w kilka minut. 14 dni za darmo — i nie prosimy o kartę.

Uzyskaj wczesny dostęp Umów rozmowę