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Parte de viajeros su SES.HOSPEDAJES e tassa di soggiorno in Spagna (2026)

Chi va comunicato, entro quando, cosa contiene il parte de viajeros (comunicazione degli ospiti) e quanto costano le tasse di soggiorno regionali in Catalogna e nelle Isole Baleari — dal Regio Decreto 933/2021 e dal portale e dalle pagine fiscali ufficiali.

Aggiornato il 22 settembre 2026

In breve

Ogni ospite — spagnolo o straniero — va comunicato a SES.HOSPEDAJES entro 24 ore dalla prenotazione (o dalla sua cancellazione) ed entro 24 ore dal check-in.
La Spagna non ha una tassa di soggiorno nazionale, ma alcune regioni ne applicano una: in Catalogna un appartamento turistico paga €1,75 per persona per notte fuori da Barcellona dal 1° aprile 2026, e €9,50 nella città di Barcellona.
In Catalogna Lei riscuote la tassa dall'ospite, la indica separatamente in fattura e presenta una dichiarazione all'agenzia tributaria catalana due volte l'anno.

Registrazione degli ospiti: SES.HOSPEDAJES

Chi deve registrare

Chiunque affitti una camera o un'abitazione a pagamento, in modo professionale o no, e i tour operator e le piattaforme online che fanno da intermediari. Ogni ospite va comunicato, spagnolo o straniero; chiunque abbia più di 14 anni firma il modulo d'ingresso (parte de entrada). Gli host professionali conservano le registrazioni per tre anni; quelli non professionali inviano le stesse comunicazioni ma non sono tenuti a conservarle.

Termine

Prima del primo ospite, registri sé stesso e l'immobile — entro 10 giorni dal completamento degli adempimenti amministrativi per l'attività. Poi comunichi ogni prenotazione o cancellazione, e ogni check-in, immediatamente e al più tardi entro 24 ore. Queste regole si applicano dal 2 gennaio 2023.

Dove

Online su hospedajes.ses.mir.es, il portale SES.HOSPEDAJES del Ministero dell'Interno: una comunicazione alla volta tramite un modulo web, o molte insieme come file XML; lì si possono modificare o annullare le comunicazioni già inviate. Gli host non professionali possono anche comunicare con mezzi non elettronici, secondo una procedura stabilita dal Ministero.

Cosa si inserisce

Nome ed entrambi i cognomi di ogni ospite, sesso, tipo di documento (DNI, passaporto o TIE) e numero, nazionalità, data di nascita, indirizzo di residenza, telefono ed e-mail, e il rapporto tra i viaggiatori se uno è minorenne. Gli host professionali indicano anche il numero di supporto del documento, il contratto con date e orari di check-in e check-out, e i dati del pagamento. Il modulo in SES.HOSPEDAJES riporta l'elenco aggiornato.

Software

SES.HOSPEDAJES ha un web service per l'invio automatico, con credenziali proprie che Lei crea nel suo profilo, così un programma gestionale può inviare le comunicazioni per Lei. Accetta anche caricamenti massivi come file XML.

Sanzioni

Non inviare le comunicazioni, o non tenere il registro, è un'infrazione grave secondo la Legge sulla sicurezza pubblica (Ley Orgánica 4/2015): €601–30.000. Errori nelle registrazioni o comunicazioni tardive sono infrazioni lievi: €100–600. Pagare entro 15 giorni dalla notifica dell'avvio del procedimento dimezza la sanzione.

Tassa di soggiorno (tasa turística)

Che cos'è: La Spagna non ha una tassa di soggiorno nazionale; una regione può applicarne una. La Catalogna ha l'imposta sui soggiorni negli stabilimenti turistici (Impuesto sobre las estancias en establecimientos turísticos, IEET), e le Isole Baleari l'imposta sul turismo sostenibile (Impuesto del Turismo Sostenible, ITS, spesso chiamata ecotasa).
Chi stabilisce l'importo: Ogni regione fissa le tariffe per legge. In Catalogna un comune può aggiungere una maggiorazione (recargo municipal) — Barcellona lo fa — pagata nella stessa dichiarazione all'agenzia tributaria catalana (Agència Tributària de Catalunya, ATC). Alle Baleari le tariffe le fissa il governo regionale.
Importi 2026: Catalogna, appartamenti turistici (vivienda de uso turístico, HUT), per persona per notte, per al massimo 7 notti per soggiorno: €1,75 fuori da Barcellona dal 1° aprile 2026, che salgono a €2,50 dal 1° aprile 2027; €9,50 nella città di Barcellona (€4,50 più la maggiorazione comunale di €5,00). Isole Baleari, case vacanza, per persona al giorno secondo il calcolatore ufficiale: €2,00 dal 1° maggio al 31 ottobre e €0,50 dal 1° novembre al 30 aprile, più IVA al 10%, dimezzati dal 9° giorno.
Chi paga meno: In Catalogna non pagano nulla gli ospiti fino a 16 anni compresi — conservi una prova dell'età, o per i minori di 14 anni una dichiarazione firmata di un genitore — né i soggiorni per motivi di salute, i soggiorni pagati da un programma sociale pubblico di uno Stato dell'UE o i soggiorni dovuti a forza maggiore. Alle Isole Baleari, gli ospiti sotto i 16 anni non pagano nulla.
Come si paga: In Catalogna l'ospite paga presso la struttura; Lei riscuote la tassa, la indica separatamente in fattura e presenta una dichiarazione online all'ATC due volte l'anno — dall'1 al 20 ottobre per il periodo da aprile a settembre, dall'1 al 20 aprile per quello da ottobre a marzo. Se non è dovuto nulla, la dichiarazione non serve. Anche alle Baleari l'ospite paga presso la struttura; verifichi la dichiarazione e le sue date con il governo delle Baleari.

Per ogni ospite

Prima del primo ospite, registri sé stesso e l'immobile in SES.HOSPEDAJES.
Entro 24 ore da ogni prenotazione o cancellazione, la comunichi.
Prima dell'arrivo, raccolga nome, documento, data di nascita e indirizzo di ogni ospite — un check-in online lo fa per Lei — e li comunichi entro 24 ore dal check-in.
In Catalogna, presenti la dichiarazione della tassa di soggiorno entro il 20 ottobre ed entro il 20 aprile.

I dati di ogni ospite in un unico posto, prima dell'arrivo

Il check-in online di Staywick raccoglie i dati di ogni ospite — con la scansione del passaporto — prima dell'arrivo, così i dati che chiede SES.HOSPEDAJES sono in un unico posto, pronti.

Vedi anche

Fatture e denaro

Come Staywick raccoglie i dati degli ospiti prima dell'arrivo →

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Domande

Devo comunicare anche gli ospiti spagnoli?

Sì. Il parte de viajeros riguarda ogni ospite, spagnolo e straniero — non solo gli stranieri — che Lei affitti in modo professionale o no.

Anche i bambini vanno registrati?

Sì. I minori di 14 anni sono inclusi; l'adulto che viaggia con loro fornisce i loro dati, e se un ospite è minorenne si indica il rapporto tra i viaggiatori.

Devo comunicare cancellazioni e partenze?

Le cancellazioni sì — entro 24 ore, come la prenotazione. Non c'è una comunicazione separata della partenza: data e ora del check-out fanno parte della comunicazione. Se un ospite parte in un giorno diverso, verifichi con il Ministero dell'Interno se deve correggerla.

La tassa di soggiorno esiste ovunque in Spagna?

No. Non esiste una tassa di soggiorno nazionale; questa guida riguarda la Catalogna e le Isole Baleari. Per ogni altra regione o città, verifichi con il governo regionale o con il comune.

Fonti ufficiali

Verificato il 22 settembre 2026 sul Regio Decreto 933/2021, sulla Ley Orgánica 4/2015, sul portale SES.HOSPEDAJES, sulle pagine IEET dell'agenzia tributaria catalana e sul calcolatore ufficiale dell'ITS delle Baleari. Le tariffe cambiano da regione a regione e da comune a comune, e nel tempo — verifichi le tariffe delle Baleari con il governo delle Baleari, e in Catalogna o nei Paesi Baschi chieda ai Mossos d'Esquadra o all'Ertzaintza se serve una comunicazione separata. Questa guida non è una consulenza legale.

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