GuideModello di ricevuta
Ricevuta per affitto breve (o fattura): modello e cosa deve contenere
I dati che una ricevuta o una fattura per un soggiorno breve deve riportare, un modello da copiare e come fare in modo che ogni soggiorno prepari la propria bozza — numerata in ordine, corretta con note di credito, mai cancellata.
Aggiornato il 28 settembre 2026
In breve
- Una ricevuta o una fattura è un documento con valore legale: chi ha venduto cosa a chi, quando, per quanto e con quale imposta.
- I numeri seguono un'unica sequenza senza interruzioni. Un documento emesso per errore si annulla con una nota di credito, non si cancella né si riutilizza.
- Ciò che è obbligatorio cambia da paese a paese — IVA, tassa di soggiorno, e se le fatture devono essere fiscalizzate o inviate in formato elettronico. Verifichi le regole del suo paese con il suo commercialista.
Cosa deve contenere
Chi la emette
Il suo nome o la ragione sociale, l'indirizzo e il codice fiscale o la partita IVA, e il suo numero di registrazione come host, dove il suo paese ne rilascia uno.
A chi è intestata
Nome completo e indirizzo dell'ospite — oppure ragione sociale, indirizzo e partita IVA dell'azienda, quando è un'azienda a pagare il soggiorno.
Numero e date
Un numero univoco in una sequenza senza interruzioni, la data di emissione e le date del soggiorno — arrivo e partenza.
Il soggiorno
L'unità, il numero di notti e di ospiti, il prezzo per notte o totale, e gli extra come pulizia, colazione o parcheggio, ciascuno su una riga propria.
Imposte e totali
L'importo netto, l'aliquota e l'importo dell'IVA se la applica — oppure il motivo di legge per cui non la applica — la tassa di soggiorno su una riga a parte e il totale dovuto.
Pagamento
Come e quando è stato pagato o va pagato — carta, bonifico o contanti — l'eventuale acconto già ricevuto e le sue coordinate bancarie per quanto resta da pagare.
Il modello
RICEVUTA / FATTURA N. [numero]
Emessa da: [nome o ragione sociale], [indirizzo], codice fiscale/partita IVA [numero], numero di registrazione [numero].
Intestata a: [nome completo dell'ospite o ragione sociale], [indirizzo], partita IVA [per un'azienda].
Data di emissione: [data]. Luogo di emissione: [località].
Soggiorno: [unità], dal [data] al [data], [numero] notti, [numero] ospiti.
Alloggio: [numero] notti × [prezzo] = [importo].
Extra: [pulizia, colazione, parcheggio] — [importo di ciascuno].
Importo netto: [importo]. IVA [aliquota]%: [importo] — oppure: IVA non applicata ai sensi di [riferimento normativo].
Tassa di soggiorno: [numero] ospiti × [numero] notti × [tariffa] = [importo].
Totale dovuto: [importo] [valuta]. Acconto ricevuto: [importo]. Saldo: [importo].
Pagamento: tramite [modalità] entro il [data] su [IBAN], causale [numero del documento].
[Nome e firma, dove il suo paese li richiede.]
Questo modello è un punto di partenza, non una consulenza fiscale o legale. Non è uno scontrino fiscale: dove il suo paese richiede la fiscalizzazione o la fatturazione elettronica, il documento deve passare anche attraverso un sistema certificato. Verifichi le regole che valgono per Lei.
Una fattura per ogni soggiorno, in bozza
In Staywick ogni soggiorno prepara la sua bozza di fattura con le notti, il prezzo e le imposte; la emette con un clic e il numero è il successivo, mai saltato. Un errore si annulla con una nota di credito, la numerazione resta intera e la fattura è un PDF pronto da inviare.
Domande
Devo emettere una ricevuta o una fattura per ogni soggiorno?
Dipende dal paese e da come è registrato: un'impresa in genere è tenuta a farlo, e un host privato spesso lo è quando l'ospite lo chiede. Un portale Le fattura la sua commissione — il documento per il soggiorno, però, resta a Lei emetterlo.
Posso cancellare o modificare una ricevuta o una fattura già emessa?
No. La annulli — in tutto o in parte — con una nota di credito, e se serve ne emetta una nuova. Un buco nella numerazione o un numero modificato è la prima cosa che salta all'occhio in un controllo fiscale.
La tassa di soggiorno va indicata sulla ricevuta o sulla fattura?
La indichi su una riga a parte: viene riscossa per il comune o la regione, non fa parte del suo prezzo. Se sia soggetta a IVA dipende dal paese.
Che differenza c'è tra una fattura e uno scontrino fiscale?
La fattura registra la vendita. In alcuni paesi la vendita va anche comunicata all'autorità fiscale nel momento in cui avviene, tramite un software certificato o un registratore di cassa. Se il suo paese è uno di questi, un modello di fattura da solo non basta.
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