RehberlerFatura şablonu
Günlük kiralık ev için fatura şablonu: faturada neler yer almalı
Kısa süreli bir konaklama faturasında bulunması gereken bilgiler, kopyalayabileceğiniz bir şablon ve her konaklamanın kendi faturasını taslak olarak nasıl hazırlayacağı — sırayla numaralanan, iade faturasıyla düzeltilen, asla silinmeyen.
Güncellendi: 28 Eylül 2026
Kısaca
- Fatura yasal bir kayıttır: kim, kime, neyi, ne zaman, ne kadara ve hangi vergiyle sattı.
- Numaralar tek ve kesintisiz bir sırayla ilerler. Yanlışlıkla kesilen bir fatura iade faturasıyla iptal edilir; asla silinmez ve numarası yeniden kullanılmaz.
- Neyin zorunlu olduğu ülkeye göre değişir — KDV, konaklama vergisi ve faturaların vergi idaresine bildirilmesi ya da elektronik olarak düzenlenmesi gerekip gerekmediği. Kendi durumunuzu muhasebecinizle kontrol edin.
Neleri içermeli
Faturayı düzenleyen
Adınız ya da şirket unvanınız, adresiniz ve vergi veya KDV numaranız; ülkeniz veriyorsa ev sahibi olarak tescil numaranız.
Faturanın alıcısı
Misafirin adı soyadı ve adresi — konaklamayı bir şirket ödüyorsa şirketin unvanı, adresi ve vergi numarası.
Numara ve tarihler
Kesintisiz bir sıradaki, tekrarlanmayan bir numara, düzenleme tarihi ve konaklamanın kendi tarihleri — geliş ve ayrılış.
Konaklama
Daire, gece ve misafir sayısı, gecelik ya da toplam fiyat; temizlik, kahvaltı veya otopark gibi ekstralar ise ayrı satırlarda.
Vergiler ve toplamlar
Net tutar; KDV uyguluyorsanız KDV oranı ve tutarı (uygulamıyorsanız bunun yasal gerekçesi); ayrı bir satırda konaklama vergisi ve ödenecek toplam tutar.
Ödeme
Ödemenin nasıl (kart, havale ya da nakit) ve ne zaman yapıldığı ya da yapılacağı, daha önce alınan kapora ve kalan tutar için banka bilgileriniz.
Örnek sözleşme
FATURA NO: [numara]
Düzenleyen: [ad veya şirket], [adres], vergi/KDV numarası [numara], tescil numarası [numara].
Alıcı: [misafirin adı soyadı veya şirket], [adres], vergi numarası [şirket için].
Düzenleme tarihi: [tarih]. Düzenleme yeri: [şehir].
Konaklama: [daire], [tarih] ile [tarih] arası, [sayı] gece, [sayı] misafir.
Konaklama bedeli: [sayı] gece × [fiyat] = [tutar].
Ekstralar: [temizlik, kahvaltı, otopark] — [her biri için tutar].
Net tutar: [tutar]. KDV %[oran]: [tutar] — ya da: [yasal dayanak] uyarınca KDV uygulanmamıştır.
Konaklama vergisi: [sayı] misafir × [sayı] gece × [oran] = [tutar].
Ödenecek toplam: [tutar] [para birimi]. Alınan kapora: [tutar]. Kalan: [tutar].
Ödeme: [tarih] tarihine kadar [yöntem] ile [IBAN] hesabına, açıklama: [fatura numarası].
[Ülkeniz gerektiriyorsa ad ve imza.]
Bu şablon bir başlangıç noktasıdır; vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Mali bir belge de değildir, e-Arşiv faturanın ya da mali fişin yerini tutmaz: ülkeniz faturaların vergi idaresine bildirilmesini ya da elektronik olarak düzenlenmesini şart koşuyorsa, faturanın ayrıca onaylı bir sistemden geçmesi gerekir. Size uygulanan kuralları kontrol edin.
Her konaklama için taslağı hazır bir fatura
Staywick'te her konaklama, faturasını geceleri, fiyatı ve vergileriyle taslak olarak hazırlar; siz tek tıkla kesersiniz, numara da bir sonrakidir ve hiçbiri atlanmaz. Bir hata iade faturasıyla geri alınır, numaralandırma bütün kalır ve fatura göndermeye hazır bir PDF olarak gelir.
Sorular
Her konaklama için fatura kesmek zorunda mıyım?
Bu, ülkenize ve nasıl kayıtlı olduğunuza bağlıdır: bir işletme genellikle kesmek zorundadır, bireysel bir ev sahibi ise çoğu zaman misafir istediğinde kesmek zorundadır. Portal size kendi komisyonu için fatura keser — konaklamanın faturasını kesmek ise yine size düşer.
Kesilmiş bir faturayı silebilir ya da değiştirebilir miyim?
Hayır. Faturayı — tamamen ya da kısmen — bir iade faturasıyla iptal edin ve gerekirse yenisini kesin. Numaralarda bir boşluk ya da değiştirilmiş bir numara, vergi müfettişinin ilk fark ettiği şeydir.
Konaklama vergisi faturada yer alır mı?
Ayrı bir satırda gösterin: şehir ya da bölge adına tahsil edilir, fiyatınızın bir parçası değildir. Buna KDV uygulanıp uygulanmayacağı ülkeye bağlıdır.
Fatura ile mali fiş arasındaki fark nedir?
Fatura satışı kayda geçirir. Bazı ülkelerde satışın ayrıca, gerçekleştiği anda, onaylı bir yazılım ya da yazar kasa aracılığıyla vergi idaresine bildirilmesi gerekir. Ülkeniz bunlardan biriyse yalnızca bir fatura şablonu yeterli değildir.
Diğer rehberler
Türkiye
Günlük kiralık evlerde KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) bildirimi ve konaklama vergisi (2026)
İlk kiralamadan önce izin belgesi, KBS'ye anlık bildirim ve 2026 vergi oranları.
Kanal yöneticisi
Kanal yöneticisi (channel manager) nedir ve nasıl kurulur
Ne işe yarar, takvim bağlantısı mı doğrudan bağlantı mı ve kurulum için altı adım.
Takvim senkronizasyonu
Airbnb takvim senkronizasyonu: Airbnb ve Booking.com takvimleri nasıl eşitlenir
İki takvimi iki yönde bağlayın ve bir takvim bağlantısının bıraktığı boşluğu kapatın.
Her şeyi tek bir yerden yönetmeye hazır mısınız?
İlk dairenizi dakikalar içinde kurun. 14 gün ücretsiz, kart istemeyeceğiz.