RatgeberRechnungsvorlage
Rechnung Ferienwohnung — Vorlage und Pflichtangaben
Welche Angaben eine Rechnung für einen Kurzaufenthalt enthalten muss, eine Vorlage zum Kopieren und wie jeder Aufenthalt seine eigene Rechnung entwirft — fortlaufend nummeriert, per Gutschrift korrigiert, nie gelöscht.
Aktualisiert am 28. September 2026
Kurz gesagt
- Eine Rechnung ist ein rechtlich relevanter Beleg: wer was an wen verkauft hat, wann, für wie viel und mit welcher Steuer.
- Die Nummern laufen in einer lückenlosen Folge. Eine versehentlich ausgestellte Rechnung wird per Gutschrift (Stornorechnung) storniert — nie gelöscht und ihre Nummer nie neu vergeben.
- Was vorgeschrieben ist, unterscheidet sich von Land zu Land — Umsatzsteuer, Kurtaxe und ob Rechnungen fiskalisiert oder elektronisch übermittelt werden müssen. Klären Sie das für Ihr Land mit Ihrer Steuerberatung.
Was hineingehört
Wer sie ausstellt
Ihr Name oder Firmenname, Ihre Anschrift und Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. sowie Ihre Registrierungsnummer als Gastgeber, sofern Ihr Land eine vergibt.
An wen sie geht
Vollständiger Name und Anschrift des Gastes — oder Name, Anschrift und USt-IdNr. der Firma, wenn ein Unternehmen den Aufenthalt bezahlt.
Nummer und Daten
Eine eindeutige Nummer in lückenloser Folge, das Rechnungsdatum und die Daten des Aufenthalts selbst — An- und Abreise.
Der Aufenthalt
Die Wohnung, die Anzahl der Nächte und Gäste, der Preis pro Nacht oder insgesamt sowie Zusatzleistungen wie Endreinigung, Frühstück oder Parkplatz in eigenen Zeilen.
Steuern und Summen
Der Nettobetrag, Umsatzsteuersatz und -betrag, wenn Sie Umsatzsteuer berechnen — oder der rechtliche Grund, warum nicht –, die Kurtaxe in einer eigenen Zeile und der zu zahlende Gesamtbetrag.
Zahlung
Wie und wann bezahlt wurde oder zu zahlen ist — Karte, Überweisung oder bar –, eine bereits erhaltene Anzahlung und Ihre Bankverbindung für den offenen Betrag.
Die Vorlage
RECHNUNG Nr. [Nummer]
Aussteller: [Name oder Firma], [Anschrift], Steuernummer/USt-IdNr. [Nummer], Registrierungsnummer [Nummer].
Rechnungsempfänger: [vollständiger Name des Gastes oder Firma], [Anschrift], USt-IdNr. [bei Firmen].
Rechnungsdatum: [Datum]. Ausstellungsort: [Ort].
Aufenthalt: [Wohnung], vom [Datum] bis [Datum], [Anzahl] Nächte, [Anzahl] Gäste.
Übernachtung: [Anzahl] Nächte × [Preis] = [Betrag].
Zusatzleistungen: [Endreinigung, Frühstück, Parkplatz] — [Betrag je Leistung].
Nettobetrag: [Betrag]. USt. [Satz] %: [Betrag] — oder: keine Umsatzsteuer ausgewiesen gemäß [Rechtsgrundlage].
Kurtaxe: [Anzahl] Gäste × [Anzahl] Nächte × [Satz] = [Betrag].
Gesamtbetrag: [Betrag] [Währung]. Erhaltene Anzahlung: [Betrag]. Restbetrag: [Betrag].
Zahlung: per [Zahlungsart] bis [Datum] auf [IBAN], Verwendungszweck [Rechnungsnummer].
[Name und Unterschrift, sofern Ihr Land sie verlangt.]
Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Sie ist auch kein fiskalisierter Beleg: Wo Ihr Land Fiskalisierung oder E-Rechnungen vorschreibt, muss die Rechnung zusätzlich über ein zertifiziertes System laufen. Prüfen Sie die Regeln, die für Sie gelten.
Für jeden Aufenthalt eine Rechnung, schon entworfen
In Staywick entwirft jeder Aufenthalt seine Rechnung mit den Nächten, dem Preis und den Steuern; Sie stellen sie mit einem Klick aus, und die Nummer ist die nächste — keine wird übersprungen. Ein Fehler wird mit einer Gutschrift rückgängig gemacht, die Nummerierung bleibt lückenlos, und die Rechnung liegt als PDF bereit zum Versand.
Fragen
Muss ich für jeden Aufenthalt eine Rechnung ausstellen?
Das hängt von Ihrem Land ab und davon, wie Sie als Vermieter angemeldet sind: Ein Unternehmen muss es in der Regel, ein privater Gastgeber oft dann, wenn der Gast es verlangt. Ein Portal stellt Ihnen seine Provision in Rechnung — die Rechnung für den Aufenthalt selbst auszustellen bleibt trotzdem Ihre Sache.
Kann ich eine ausgestellte Rechnung löschen oder ändern?
Nein. Stornieren Sie sie — ganz oder teilweise — mit einer Gutschrift und stellen Sie bei Bedarf eine neue aus. Eine Lücke oder eine geänderte Nummer fällt bei einer Prüfung durch das Finanzamt als Erstes auf.
Gehört die Kurtaxe auf die Rechnung?
Weisen Sie sie in einer eigenen Zeile aus: Sie wird für die Gemeinde oder Region erhoben und ist nicht Teil Ihres Preises. Ob darauf Umsatzsteuer anfällt, hängt vom Land ab.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einem fiskalisierten Beleg?
Eine Rechnung dokumentiert den Verkauf. In manchen Ländern muss der Verkauf zusätzlich in Echtzeit an die Steuerbehörde gemeldet werden, über zertifizierte Software oder eine Registrierkasse. Gehört Ihr Land dazu, reicht eine Rechnungsvorlage allein nicht aus.
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