PoradnikiWzór faktury

Wzór faktury za najem krótkoterminowy: co musi zawierać

Jakie dane musi zawierać faktura za krótki pobyt, wzór do skopiowania i jak sprawić, by każdy pobyt sam przygotowywał szkic faktury — numerowanej po kolei, poprawianej fakturą korygującą i nigdy nieusuwanej.

Zaktualizowano 28 września 2026

W skrócie

Faktura to dokument o znaczeniu prawnym: kto komu co sprzedał, kiedy, za ile i z jakim podatkiem.
Numery tworzą jeden nieprzerwany ciąg. Fakturę wystawioną przez pomyłkę anuluje się fakturą korygującą — nigdy się jej nie usuwa ani nie używa ponownie jej numeru.
Wymogi różnią się w zależności od kraju — VAT, opłata turystyczna, a także to, czy faktury podlegają fiskalizacji lub muszą być wysyłane elektronicznie. Zasady obowiązujące w danym przypadku należy sprawdzić ze swoim księgowym.

Co musi zawierać

Kto wystawia fakturę

Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres oraz NIP lub numer VAT, a także numer rejestracyjny gospodarza, jeśli w danym kraju się go nadaje.

Dla kogo jest faktura

Pełne imię i nazwisko oraz adres gościa — albo nazwa, adres i numer VAT firmy, jeśli za pobyt płaci firma.

Numer i daty

Unikalny numer w nieprzerwanej numeracji, data wystawienia oraz daty samego pobytu — przyjazdu i wyjazdu.

Pobyt

Lokal, liczba nocy i gości, cena za noc lub łączna oraz dodatki, takie jak sprzątanie, śniadanie czy parking, w osobnych pozycjach.

Podatki i kwota do zapłaty

Kwota netto, stawka i kwota VAT, jeśli VAT jest naliczany — albo podstawa prawna, na której się go nie nalicza — opłata turystyczna w osobnej pozycji i łączna kwota do zapłaty.

Płatność

Jak i kiedy zapłacono lub należy zapłacić — kartą, przelewem czy gotówką — otrzymana już zaliczka oraz dane do przelewu pozostałej kwoty.

Wzór umowy

FAKTURA NR [numer]

Sprzedawca: [imię i nazwisko lub firma], [adres], NIP/nr VAT [numer], numer rejestracyjny [numer].

Nabywca: [imię i nazwisko gościa lub firma], [adres], nr VAT [w przypadku firmy].

Data wystawienia: [data]. Miejsce wystawienia: [miejscowość].

Pobyt: [lokal], od [data] do [data], [liczba] nocy, [liczba] gości.

Nocleg: [liczba] nocy × [cena] = [kwota].

Dodatki: [sprzątanie, śniadanie, parking] — [kwota za każdą pozycję].

Kwota netto: [kwota]. VAT [stawka]%: [kwota] — lub: VAT nie jest naliczany na podstawie [podstawa prawna].

Opłata turystyczna: [liczba] gości × [liczba] nocy × [stawka] = [kwota].

Do zapłaty: [kwota] [waluta]. Otrzymana zaliczka: [kwota]. Pozostało do zapłaty: [kwota].

Płatność: [sposób płatności] do [data] na rachunek [IBAN], tytułem: [numer faktury].

[Imię, nazwisko i podpis, jeśli wymagają ich przepisy danego kraju.]

Ten wzór to punkt wyjścia, a nie porada podatkowa ani prawna. Faktura sporządzona według wzoru nie jest paragonem fiskalnym: jeśli w danym kraju obowiązuje fiskalizacja lub fakturowanie elektroniczne, faktura musi też przejść przez certyfikowany system. Przepisy, które mają zastosowanie w danym przypadku, należy sprawdzić samodzielnie.

Faktura dla każdego pobytu — już przygotowana

W aplikacji Staywick każdy pobyt sam przygotowuje szkic faktury z nocami, ceną i podatkami; wystarczy jedno kliknięcie, by ją wystawić, a numer jest zawsze kolejny, bez pominięć. Pomyłkę cofa się fakturą korygującą, numeracja pozostaje ciągła, a faktura jest gotowym do wysłania plikiem PDF.

Zobacz też

Faktury i finanse

Jak faktury przygotowują się same →

Uzyskaj wczesny dostęp Umów rozmowę

Pytania

Czy muszę wystawiać fakturę za każdy pobyt?

To zależy od kraju i od formy, w jakiej prowadzi się wynajem: firma z reguły musi, a prywatny gospodarz często musi wtedy, gdy gość o to poprosi. Portal wystawia fakturę za swoją prowizję — fakturę za sam pobyt nadal wystawia gospodarz.

Czy mogę usunąć lub zmienić wystawioną fakturę?

Nie. Należy ją skorygować — w całości lub w części — fakturą korygującą i w razie potrzeby wystawić nową. Luka w numeracji lub zmieniony numer to pierwsze, na co zwraca uwagę kontrola skarbowa.

Czy opłatę turystyczną wykazuje się na fakturze?

Tak, w osobnej pozycji: pobiera się ją na rzecz miasta lub regionu i nie jest częścią ceny. To, czy obejmuje ją VAT, zależy od kraju.

Czym faktura różni się od paragonu fiskalnego?

Faktura dokumentuje sprzedaż. W niektórych krajach sprzedaż trzeba też na bieżąco zgłaszać administracji skarbowej — za pomocą certyfikowanego oprogramowania lub kasy fiskalnej. Jeśli dotyczy to danego kraju, sam wzór faktury nie wystarczy.

Więcej poradników

Channel manager

Wszystko z jednego miejsca — zaczynamy?

Pierwszy apartament da się skonfigurować w kilka minut. 14 dni za darmo — i nie prosimy o kartę.