PoradnikiUmowa najmu
Umowa najmu krótkoterminowego: darmowy wzór
Co powinna zawierać umowa najmu krótkoterminowego, wzór do skopiowania i jak sprawić, by każdy gość podpisał ją przed przyjazdem — bez drukowania czegokolwiek.
Zaktualizowano 22 września 2026
W skrócie
- Umowa na krótki pobyt chroni obie strony: określa daty, cenę, kaucję, regulamin i to, kto za co odpowiada.
- Umowa powinna zmieścić się na jednej stronie. Stronę goście przeczytają; umowy — nie.
- Przepisy różnią się w zależności od kraju i regionu — przed użyciem wzoru należy sprawdzić te, które obowiązują na miejscu.
Co musi zawierać
Strony umowy i obiekt
Imię i nazwisko lub firma wynajmującego, pełne imię i nazwisko gościa oraz adres obiektu i jego numer rejestracyjny, jeśli w danym kraju się go nadaje.
Daty, godziny i liczba gości
Daty przyjazdu i wyjazdu, godziny zameldowania i wymeldowania oraz maksymalna liczba gości, łącznie z dziećmi.
Cena, kaucja i płatność
Cena całkowita i to, co obejmuje, opłata turystyczna, jeśli jest doliczana, kaucja, sposób i termin płatności oraz termin zwrotu kaucji.
Anulowanie
Co gość otrzymuje z powrotem i do kiedy — w dniach przed przyjazdem, a nie ogólnikowo.
Regulamin
Cisza nocna, palenie, zwierzęta, imprezy, odwiedziny, śmieci i parkowanie — tylko te zasady, które naprawdę będą egzekwowane.
Szkody i meldunek
Kto płaci za szkody i jak się je ocenia, obowiązek niezwłocznego zgłaszania usterek oraz to, że każdy gość dopełnia formalności meldunkowych zgodnie z przepisami.
Wzór umowy
UMOWA NAJMU KRÓTKOTERMINOWEGO
Wynajmujący: [imię i nazwisko lub firma], [adres], [NIP lub numer rejestracyjny].
Najemca: [imię i nazwisko], [adres], [numer dowodu osobistego lub paszportu].
Obiekt: [nazwa i adres], numer rejestracyjny [numer].
Pobyt: od [data] (zameldowanie od [godzina]) do [data] (wymeldowanie do [godzina]), dla maksymalnie [liczba] gości.
Cena: [kwota] łącznie, w tym [co jest wliczone]. Opłata turystyczna: [kwota lub wliczona w cenę].
Kaucja: [kwota], wpłacona dnia [data] w formie [sposób płatności], zwracana w ciągu [liczba] dni od wyjazdu, pomniejszona o koszt udokumentowanych szkód.
Anulowanie: bezpłatne do [liczba] dni przed przyjazdem; po tym terminie Wynajmujący zatrzymuje [procent]% ceny.
Regulamin: [cisza nocna], [palenie], [zwierzęta], [imprezy i odwiedziny]. Naruszenie regulaminu może skutkować zakończeniem pobytu bez zwrotu pieniędzy.
Najemca odpowiada za szkody powstałe w czasie pobytu i niezwłocznie zgłasza każdą usterkę. Wynajmujący przekazuje obiekt czysty, bezpieczny i zgodny z opisem.
Każdy gość przed przyjazdem lub w chwili przyjazdu podaje dane wymagane do zgłoszenia pobytu właściwym organom.
Podpisy — Wynajmujący: [imię i nazwisko, data]. Najemca: [imię i nazwisko, data].
Ten wzór to punkt wyjścia, a nie porada prawna. Przepisy dotyczące krótkich pobytów różnią się w zależności od kraju i regionu; przed użyciem wzoru należy je sprawdzić samodzielnie lub zlecić ich sprawdzenie.
Podpisana przed przyjazdem, bez papieru
W aplikacji Staywick umowa jest częścią meldunku online: gość czyta ją w swoim języku, zaznacza pole i wpisuje swoje imię i nazwisko, a obie strony otrzymują podpisany PDF. Umowa jest przechowywana dokładnie w takiej postaci, w jakiej została wyświetlona, wraz z odciskiem cyfrowym, który dowodzi, że później nic w niej nie zmieniono.
Pytania
Czy przy krótkim pobycie podpisana umowa jest obowiązkowa?
W większości miejsc prawo jej nie wymaga, ale to najprostszy dowód tego, co ustalono — przede wszystkim w sprawie kaucji, szkód i regulaminu. Niektóre regiony jej wymagają; należy sprawdzić przepisy obowiązujące na miejscu.
Czy wpisane imię i nazwisko liczy się jako podpis?
W UE podpisowi elektronicznemu nie można odmówić dopuszczalności jako dowodu tylko dlatego, że ma postać elektroniczną. Wpisane imię i nazwisko, zapisane razem z dokładną treścią, czasem i odciskiem cyfrowym dokumentu, jest mocnym dowodem tego, co ustalono; o tym, jaką ma wagę, decydują sądy w danym kraju.
W jakim języku powinna być umowa?
W języku gościa, jeśli to możliwe. Gość, który zrozumiał zasady, to gość, który ich przestrzega. Staywick sam wyświetla umowę w języku gościa.
Czy mogę dodać własne zasady?
Tak. Niech będą konkretne i nieliczne — każda dodana zasada to zasada, którą trzeba być gotowym egzekwować.
Wszystko z jednego miejsca — zaczynamy?
Pierwszy apartament da się skonfigurować w kilka minut. 14 dni za darmo — i nie prosimy o kartę.